Пока во всем мире идет борьба с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19), некоммерческие организации сталкиваются с непредвиденными трудностями. Мы собрали здесь советы о том, как в это непростое время продолжать деятельность с использованием современных технологий. Самую акутальную информацию о COVID-19 вы можете найти на сайте Всемирной организации здравоохранения.
Онлайн-взаимодействие с сотрудниками, волонтерами и руководителями
· Некоммерческие организации, которым разрешено участвовать в программе G Suite for Nonprofits, получают бесплатный доступ к таким средствам для работы, как Gmail, Документы, Календарь, Диск и Hangouts, которые упрощают удаленное сотрудничество. Преимущества G Suite for Nonprofits:
o Общие документы, видеовстречи, группы и чат-комнаты для совместной работы.
o Доступ к важным документам из любой точки мира. Достаточно загрузить их на Google Диск.
o Премиум-функции Hangouts Meet для видеоконференций. До 1 июля 2020 г. все участники программы G Suite for Nonprofits могут пользоваться этими функциями бесплатно. Узнайте, как их включить.
o Мы подготовили специальное видеоруководство по активации G Suite for Nonprofits.
· Если вашим сотрудникам нужны дешевые качественные ноутбуки, их можно подобрать в каталоге восстановленного оборудования на сайте TechSoup.
· Альянс ImpactCloud в связи с пандемией COVID-19 опубликовал список специальных предложений для некоммерческих организаций. Некоторые предложения касаются инструментов для совместной работы. ImpactCloud – это коалиция 15 технологических компаний, которые своими программами помогают некоммерческим организациям вести деятельность на благо общества. Программы предусматривают использование технологий, профессиональное применение навыков и инвестиции.
Помощь сотрудникам и волонтерам, переходящим на удаленную работу
· Представляем вам полезные ресурсы из списка Grow with Google.
· Ознакомьтесь с советами по поводу того, как эффективнее работать дома.
· Если вы используете ноутбуки Chromebook, установите на них нужные правила, чтобы подключаться к ресурсам компании из дома и обеспечивать безопасность устройств и данных.
Применение цифровых средств для поддержки подопечных
· Настройте автоответчик, чтобы подопечные вашей организации в ответ на свои электронные письма получали ответы на часто задаваемые вопросы.
· По возможности переведите свои программы в цифровой формат, например начните публиковать видео. Приводим ссылку на руководство по настройке канала YouTube и прямых трансляций.
· Если вам нужно наладить общение с учащимися, приближенное к личному, создайте онлайн-курсы в Google Классе (сервис доступен пользователям G Suite for Nonprofits).
· При помощи Ad Grants расскажите всем о волонтерских и благотворительных возможностях, которые открывает Интернет. Чтобы получить профессиональную поддержку, обратитесь к сертифицированному специалисту по Ad Grants.
Сбор средств онлайн
· Создайте плейлист YouTube и добавьте в него прямые трансляции с обращениями руководителей организации, а также короткие записанные видео от волонтеров и подопечных. Так вы сможете заменить обычные мероприятия по сбору средств.
· Изучите рекомендации по привлечению и удержанию ключевых жертвователей.
· Попробуйте устраивать виртуальные мероприятия и аукционы или краткосрочные акции по сбору средств.
По мере развития ситуации мы будем обновлять эту страницу, а также делиться дополнительными ресурсами, сведениями и советами в социальных профилях на YouTube, в Твиттере и в Facebook.
Российский детский фонд настоятельно рекомендует своим сотрудникам в отделениях воспользоваться этими предложениями не только для организации работы на местах, но и для взаимных проектов.